Zakelijke rekening openen 2023

Juridisch ben je als ondernemer niet verplicht om een zakelijke rekening te openen. De meeste banken staan alleen niet toe dat er zakelijke betalingen via je privérekening lopen. Zeker niet als je er een zakelijke lening gestort is.

Ja, je kunt geen zakelijke rekening openen zonder inschrijving bij de KvK.

Over de kosten kunnen we alleen specifiek zijn over de jaarlijkse kosten. Deze staan vast per bank en kun je vinden in de vergelijkingstabel hierboven. Daarbij worden de kosten van (internationale) transacties opgeteld. Deze zijn variabel, per onderneming verschillend en vind je ook in de tabel hierboven.

Sommige ondernemers vragen zich af of je voor iedere handelsnaam een eigen rekening kan openen in de account van de BV. Zo kun je meerdere handelsnamen voeren en dit ook financieel professioneel uitdragen.

Helaas is dit nog niet mogelijk. We verwachten dat deze functionaliteit er op termijn wel aan komt bij een of meerdere banken die we hier benoemd hebben.

Iedere zakelijke rekening van deze banken valt onder het Europese depositogarantiestelsel, zodat je geld tot €100.000 gegarandeerd is.

Privé-geld storten op een zakelijke rekening draagt niet bij aan de overzichtelijkheid van je bedrijf. De belastingdienst ziet dit als vermogensvergroting van je bedrijf. Let er goed op dat je deze stortingen goed verwerkt in je boekhouding.

Hetzelfde geldt voor een privé-opname van een zakelijke rekening. Het is handiger om maandelijks een bedrag over te boeken naar je privérekening als een soort salaris, dan dat je geld overboekt naar je privérekening als het zo uitkomt.

Een van de voordelen van het openen van een zakelijke rekening is dat het professioneel over komt. 

Een misschien nog wel belangrijkere reden om een zakelijke bankrekening te openen is, om een goed georganiseerde administratie te hebben. 

Ook kan het je als ondernemer overkomen dat de belastingdienst je rekening wil controleren om de zakelijke inkomsten en uitgaven na te lopen. En omdat de belastingdienst niet hoeft te weten waar jij geld aan uitgeeft, kun je privégegevens beter voor jezelf houden.

Je hebt het volgende nodig om een zakelijke rekening te openen:

– Persoons/bedrijfsgegevens (Kvk nr, BTW nr, bedrijfsnaam, adres)
– Scan van ID-kaart of paspoort
– iDeal koppeling hudige rekening

Bij N26 is geen KvK inschrijving verplicht. De rekening komt op jouw eigen naam te staan. Voor de meeste ZZP’ers die geen prominente handelsnaam gebruiken is dit OK (en goedkoop).

Jazeker. Buiten de kosten is het ook belangrijk dat je het gevoel hebt, dat de bank past bij jou als ondernemer, of wat je met je bedrijf wilt uitstralen.

Als je groen wilt ondernemen en duurzaamheid hoog in het vaandel hebt staan, kun je een bank kiezen die dezelfde uitstraling heeft, zoals ASN of Triodos. Bij ASN kun je zelfs CO2 besparen als je bij hen een zakelijke rekening opent, omdat het bedrijf alleen belegt in duurzame fondsen.

Bij de ABN kun je muntgeld (geen briefjes) tot €50 euro gratis storten op iedere Nederlandse bankrekening.

Voor grotere bedragen moet je langs een GWK-kantoor. De kosten voor een betaling bedragen daar 3% van het transactiebedrag met een minimum van €9,50 en een maximum van € 100,00.